НКО определяется как некоммерческая неправительственная гражданская организация, не находящаяся под контролем органов государственной власти или частных компаний, а также имеющая открытую, демократическую структуру.

Основные направления сотрудничества с Северо-западным регионом России на 2009-2013 гг. были приняты Министрами Северных стран по делам сотрудничества 13 ноября 2008 года. На их основе осуществляется сотрудничество Совета Министров Северных Стран с Россией. В октябре 2006 года Совет Министров Северных Стран одобрил специальную

Программу по сотрудничеству с НКО для региона Балтийского моря, через которую финансируются многосторонние проекты и приграничное сотрудничество НКО из Северных стран, Польши, стран Балтии, Беларуси и России. Программа обмена для поддержки сотрудничества некоммерческих организаций и молодых лидеров России и Северных стран, позволяющая финансировать совместные проекты российских и северных партнеров, реализуется с августа 2007 г. Обе программы поддерживаются Советом Министров Северных Стран с целью расширения сотрудничества НКО, укрепления гражданского общества и содействия процессам развития демократии в регионе.  Общий годовой бюджет программы на 2010 г. составлял 3.000.000 датских крон (DKK). В 2010 году подпрограмма координировалась Информационным бюро Совета Министров Северных Стран в Санкт-Петербурге и Информационным бюро в Калининграде. 

• Установление и укрепление сетевого сотрудничества между организациями-партнерами Северо-запада России и Северных стран

• Содействие обмену опытом и знаниями между социально активными НКО

• Распространение информации о демократическом процессе, обществе, культуре и ценностях Северных стран. 

Общая цель программы – содействовать устойчивому, длительному партнерству между российскими и североевропейскими организациями. 

Информация для организаций-претендентов 

Каковы преимущества подпрограммы обмена для НКО? 

• Она дает возможность как российским, так и североевропейским организациям развивать международные отношения и устанавливать прочные взаимовыгодные контакты.

• Она позволяет при минимальных затратах повысить уровень компетентности и знаний при помощи обмена опытом и знаниями на практическом уровне

• Она содействует развитию профессиональных навыков каждого участника.

• Она дает возможность познакомиться с новой социальной и политической культурой. 

Проект сотрудничества в рамках программы обмена представляет собой ознакомительную поездку к партнерским НКО, как минимум, в две Северные страны (Дания, Исландия, Норвегия, Финляндия, Швеция, Аландские о-ва, Фарерские о-ва, Гренландия) с целью обмена опытом и установления контактов, а также мероприятия по распространению полученных знаний и результатов проекта. Установившееся партнерство с северными НКО должно иметь развитие и после завершения проектных мероприятий, демонстрируя тем самым устойчивость сотрудничества.

Требования к организациям-претендентам 

НКО из Новгородской и Вологодской областей, республики Коми и Ненецкого А.О. могут принимать участие в программе в качестве партнеров в случае, когда инициирование проекта и подача заявки осуществляется общественными организациями из семи приоритетных регионов. 

Требования к группе и ее участникам  • Количество участников стажировки – от 3 и более;

• Соответствующее проекту образование и или практический опыт работы в НКО не менее одного года (все участники); • Хорошее знание английского языка или языка Северной страны (по меньшей мере, один из участников группы);

• Женщины и мужчины имеют равные права для участия в программе. 

Подающая заявку НКО может включить в состав предполагаемой поездки представителей и членов других партнерских НКО на Северо-западе России. Партнеры из местных органов власти или других государственных учреждений, журналисты могут также быть включены в состав группы, при условии поездки вместе с представителями НКО. 

Требования к документам для подачи заявки  • Заполненная заявка – Форма заявки (на английском языке). Обратите внимание: заявка обновлена. Заявка высылается в оригинале и дублируется по электронной почте.

• Сопроводительное письмо на бланке от организации-заявителя, представляющее информацию об организации и ее опыте, а также аргументирующее значимость предлагаемого на рассмотрение проекта сотрудничества и компетентность организации-заявителя. Высылается в оригинале.

• Письма-подтверждения письма заинтересованности в сотрудничестве от принимающих НКО в странах Северной Европы (как минимум, от двух некоммерческих организаций из разных северных стран). Письмо составляется в свободной форме, содержит согласие северной стороны принять представителей российской НКО для проведения ознакомительной встречи, презентации, обсуждения возможных путей сотрудничества, а также подтверждает заинтересованность северной НКО в проекте.  Достаточно предоставить факсовую или отсканированную копию, высланную по электронной почте.

• Рекомендательные письма от других российских участников и партнеров проекта, в случае, если в группу включаются представители других организаций;

• Дополнительная информация по желанию заявителя.

Все документы направляются в оригинале по адресу: 191186, Россия, Санкт-Петербург, ул. Малая Конюшенная, 1/3, «Дом Швеции», офис B34, Информационное бюро СМСС в Санкт-Петербурге, Светлане Горюновой. Документы должны быть направлены не позднее даты, объявленной как последний день приема заявок. Заявку по программе необходимо продублировать по электронной почте: sg@norden.ru. 

Каким проектам и участникам отдается предпочтение? • Проект

Ø       Новизна идеи проекта;

Ø       Определение актуальности существующей проблемы и соответствие целей проекта Основным направлениям сотрудничества с Северо-западным регионом России на 2009-2013 гг.;

Ø       Логика проекта: соответствие проблемы, целей, запланированных мероприятий и достигнутых результатов; согласованность между финансовыми ресурсами и проектными мероприятиями;

Ø       Перспектива устойчивого партнерства между российскими и североевропейскими организациями после завершения проектных мероприятий;

• Северные партнеры

Ø       Приоритет получают проекты сотрудничества, включающие в себе учебные поездки в более чем две страны Северной Европы;

Ø       Приоритет получают те НКО из Северных стран, которые только начинают устанавливать связи с российскими организациями иили используют инновационные подходы в своей деятельности;

• Софинансирование

Ø       Уровень российского софинансирования;

• Российские участники

Ø       Предпочтение будет отдаваться проектам с участием молодых (до 35 лет) и активных сотрудников организаций, ассоциаций, групп и т.п., вовлеченных в социальную жизнь на Северо-западе России;

Ø       Гендерное равенство;

• Мероприятие по итогам

Ø       Участие в мероприятии по распространению результатов проекта, как минимум, 1-2 представителей северных партнерских организаций

Программа обмена может финансировать как новые инициативы, так и поддерживать развитие уже существующего партнерства. Поиск партнеров в рамках программы обмена осуществляется российской организацией-заявителем самостоятельно. В случае необходимости, Информационное бюро СМСС в Санкт-Петербурге может оказать помощь в предоставлении контактов.

• 80% от выделенных средств переводится авансом после подписания Договора целевого финансирования (и Приложений 1 «Смета расходов»; 2 «График проведения работ», 3 «Письмо на принятие 80% гранта»).

Остаток в размере 20% переводится после осуществления учебной стажировки и утверждения отчетных документов;

• Грант покрывает расходы на транспорт, визы, страховки, проживание, суточные, семинары, а также печатные материалы и публикации;

• Бюджет проекта должен включать наиболее экономичный вариант проезда и размещения (гостиница «3 звезды»);

• Во время реализации проекта зарплата участникам поездки выплачивается российскими организациями-работодателями;

• Максимальная длительность поездки составляет две недели (14 дней);

• Выделенный грант действителен в течение года

. Бюджет  Максимальная сумма выделенного гранта - 200 000 датских крон. Сумма суточных на одного участника рассчитывается согласно российскому законодательству. Размер суточных зависит от страны пребывания.

Финляндия и Аландские острова 62$  США

Швеция 65$  СШ

Норвегия 79$  СШ

Дания, Фарерские острова и Гренландия 70$  СШ

Исландия 70$  СШ

На территории Российской Федерации сумма суточных не должна превышать 1500 российских рублей в сутки. Суточные могут быть представлены претендентами в качестве софинансирования.

• Оценка заявок происходит в течение одного месяца с момента завершения приема заявок;

• Отбор грантополучателей осуществляют Информационные бюро Совета Министров Северных Стран в Санкт-Петербурге и в Калининграде;

• Уведомление о результате рассмотрения заявок направляется всем заявителям, вне зависимости от принятого решения о финансировании, по электронной почте;

• 80% от выделенной суммы гранта переводится грантополучателю после подписания договора;

• Стажировка;

• Отчетные документы должны быть предоставлены не позднее, чем через один месяц после завершения поездки - в противном случае грантополучатель должен вернуть выделенную сумму Совету Министров Северных Стран;

• Остаток в размере 20 % переводится грантополучателю в течение 10 дней после утверждения отчетов.

Отчетные документы  (предоставляются не позднее, чем через один месяц после завершения проектных мероприятий) 

• Содержательный отчет

Ø       Описательный отчет по проекту (на английском языке);

Ø       Индивидуальные отчеты от каждого участника стажировки (на английском языке);

Ø       5-10 фотографий, иллюстрирующих проект, в электронном виде;

Ø       Информационные материалы (оригиналы копии всех печатных материалов по результатам проекта, презентации, и т.п.)

 • Финансовый отчет

Ø       Приложения к договору 3 «Письмо на принятие остатка гранта»; 4 «Финансовый отчет о целевом использовании средств»; 5 «Письмо о софинансировании»; 6 «Список участников группы» и 7 «Акт о выполнении проекта». В случае необходимости возврата неиспользованных средств также используются приложения 7-1 «Требование на возврат средств» и 7-2 «Реквизиты».

Ø       Копии страниц заграничных паспортов участников со штампами въезда-выезда и страницы с фото;

Ø       Копии платежных документов. При оплате по безналичному расчету через банк – копии платежных поручений, накладных, договоров, актов выполненных работ; при оплате наличными - копии кассовых и товарных чеков.

В случае использования средств по гранту для проведения семинаров и круглых столов по результатам стажировки, исследовательских работ, научных публикаций, печатной продукции, размещения информации в интернете просим Вас в публикациях и статьях указывать, что финансирование предоставлено Советом Министров Северных Стран.

Использование логотипа СМСС обязательно. Для печатных и иных материалов, выпускаемых на русском языке, предпочтительно использование логотипа СМСС на русском. Двуязычные публикации могут содержать логотип на английском языке. Логотипы можно скачать по ссылке.  

О проведении семинаров, круглых столов и иных мероприятий в рамках проекта просим информировать Информационное бюро Совета Министров северных Стран в Санкт-Петербурге своевременно (контактное лицо – Светлана Горюнова).

Более подробную информацию можно получить у советника Светланы Горюновой по электронной почте sg@norden.ru или по телефону: +7 812 336 75 80.

norden.ru